Exemple de grille d`évaluation de réunion

Voici quelques conseils pour la conception et l`utilisation d`un programme pour s`assurer que les objectifs de réunion sont remplies sans perdre de temps ou de créer la frustration. Que vous ayez besoin de créer un ordre du jour pour une réunion de PTA, réunion communautaire, ou réunion de travail, ce modèle gratuit offre beaucoup de détails et un contour organisé. Il pourrait s`agir d`un plan formel, suivant les règles de l`ordre de Robert, y compris un appel à l`ordre et plusieurs étapes pour couvrir les anciens et les nouveaux articles d`affaires. Personnalisez le modèle gratuit en ajoutant un logo d`entreprise ou une logistique de réunion nécessaire, comme le nom du preneur de notes pour la réunion de cette journée ou le temps alloué pour certains points de l`ordre du jour. Énoncer des objectifs clairs pour la réunion, prioriser les thèmes de l`ordre du jour et limiter l`ordre du jour à une page aidera les participants à rester concentrés et engagés. Si vous êtes intéressé à augmenter l`efficacité et la productivité de la réunion au sein de votre organisation, envisagez d`essayer Smartsheet. Quel que soit le type d`organisation de votre réunion, si la réunion suivra un ordre du jour formel conformément aux règles de l`ordre de Robert, ce modèle gratuit peut aider à garder les choses sur la bonne voie. Les champs pour la date et l`heure, les noms d`événements et les noms de présentateur sont clairement marqués. La création d`un ordre du jour concis est la première étape vers une réunion d`affaires productive. Ce modèle de l`ordre du jour de réunion d`équipe identifie clairement les membres de l`équipe, clarifie les objectifs de réunion, et sculpte le temps pour examiner les points d`action antérieurs aussi bien que l`ordre du jour actuel.

À l`aide d`un modèle qui inclut tous ces éléments, il est plus facile d`attribuer le temps pour chacun, en créant une estimation réaliste de la durée de la réunion prendra. Ce modèle de l`ordre du jour de réunion du personnel désigne le temps pour les rapports administratifs, les projets continus, les nouvelles affaires, et le commentaire ouvert. Que vous utilisiez un modèle ou créez le vôtre, un agenda peut être un excellent outil organisationnel pour tenir les réunions axées. Les points d`action et de l`ordre du jour sont énumérés séparément, et il y a place pour des instructions claires sur la façon dont les participants peuvent se préparer à la réunion. Le format classique est facile à lire et peut être personnalisé pour répondre à vos besoins. Simplifient la planification des conférences grâce à ce modèle de conférence gratuit.